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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Eventos
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Eventos altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por apoiar na coordenação, planejamento e execução de eventos corporativos, sociais e promocionais. O candidato ideal deve ter excelente capacidade de comunicação, atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar sob pressão em ambientes dinâmicos.
O Assistente de Eventos atuará em estreita colaboração com a equipe de marketing, fornecedores, clientes e outros departamentos para garantir que todos os aspectos do evento sejam executados com sucesso. Suas tarefas incluirão desde a preparação de materiais promocionais, controle de orçamentos, contato com fornecedores, até o acompanhamento logístico no dia do evento.
Além disso, o profissional deverá manter registros detalhados de cada evento, realizar pesquisas de satisfação pós-evento e propor melhorias contínuas nos processos. É essencial que o candidato tenha flexibilidade de horário, pois alguns eventos podem ocorrer à noite ou nos fins de semana.
Experiência prévia na área de eventos é desejável, mas não obrigatória. Valorizamos candidatos com espírito de equipe, criatividade e comprometimento com a excelência. Se você é apaixonado por eventos e deseja crescer em um ambiente colaborativo e inovador, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoiar na organização e execução de eventos corporativos e sociais
- Manter contato com fornecedores e parceiros
- Controlar orçamentos e despesas relacionadas aos eventos
- Auxiliar na criação de materiais promocionais e convites
- Coordenar a logística de transporte, alimentação e hospedagem
- Acompanhar o cronograma e garantir o cumprimento dos prazos
- Realizar checklists e relatórios pós-evento
- Atender às demandas dos participantes durante os eventos
- Apoiar na montagem e desmontagem de estruturas
- Garantir a qualidade e a segurança durante os eventos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; superior em andamento é um diferencial
- Experiência prévia com eventos será considerada um diferencial
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis
- Conhecimento básico em ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint)
- Facilidade para trabalhar em equipe
- Proatividade e iniciativa
- Habilidade para lidar com o público
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior na organização de eventos?
- Está disponível para trabalhar à noite e nos fins de semana?
- Como você lida com situações de pressão e prazos apertados?
- Tem facilidade para se comunicar com diferentes públicos?
- Já trabalhou com fornecedores ou parceiros externos?
- Você tem conhecimento em ferramentas de organização de tarefas?
- Está cursando ou já concluiu algum curso relacionado a eventos?
- Como você prioriza suas tarefas em um evento com múltiplas demandas?
- Tem disponibilidade para viagens eventuais?
- Você já participou da montagem ou desmontagem de eventos?
